長春市檔案局關于對《長春市電子檔案遠程利用管理暫行辦法(征求意見稿)》公開征求意見的通知
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    欄目類型: 通知公告   加入時間: 2013-7-19 15:45:25  
 

 

長春市檔案局關于對

《長春市電子檔案遠程利用管理暫行辦法(征求意見稿)》

公開征求意見的通知


    為進一步加強和規范電子檔案遠程利用管理工作,長春市檔案局組織起草了《長春市電子檔案遠程利用管理暫行辦法(征求意見稿)》,現公開征求意見。意見收集截止日期為2013年7月26日。
    意見反饋方式:
    電子郵件發送至
[email protected]
    書面意見傳真至:0431-86012061


                                                                長春市檔案局
                                                                2013年7月19日


長春市電子檔案遠程利用管理暫行辦法
(征求意見稿)

    第一條  為了加強電子檔案遠程利用管理,滿足公民、法人或者其他組織遠程利用檔案需求,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電子簽名法》等法律、法規、規章的規定,結合本市實際,制定本辦法。
    第二條  本辦法適用于本市行政區域內市、縣(市)區檔案館電子檔案遠程利用的管理。
    第三條  本辦法所稱電子檔案,是指存入電子檔案遠程利用系統中的文書類電子文件。
    本辦法所稱電子檔案遠程利用,是指公民、法人或者其他組織通過電子政務網及其電子檔案遠程利用系統,跨館獲取檔案證明或者檔案參考材料的過程。
    第四條  市檔案主管部門負責電子檔案遠程利用管理工作,并履行下列職責:
    (一)配置標準、安全的電子檔案遠程利用系統;
    (二)建立健全電子檔案遠程利用數據庫管理規范和相關制度;
    (三)對加入電子檔案遠程利用系統的單位進行管理,配發統一標準的電子印章;
    (四)開展電子檔案遠程利用推廣等相關工作;
    縣(市)區檔案部門應當協助市檔案主管部門做好以上工作。
    第五條  檔案館在電子檔案遠程利用中,應當做好下列工作:
    (一)配備專用電子檔案遠程利用設備,并定期進行維護;
    (二)加強電子檔案數據庫建設,及時儲備電子檔案資源;
    (三)保證上傳、提供的電子檔案真實、完整、準確;
    (四)執行電子檔案遠程利用的相關規定和操作規程;
    (五)公布遠程利用電子檔案的范圍,公開利用檔案須知和流程;
    (六)核對、登記檔案利用者相關信息并為其提供服務;
    (七)其他電子檔案遠程利用的服務工作。
    第六條  發展和改革、工信、財政等部門應當按照各自職責,做好電子檔案遠程利用的相關工作。
    第七條  市、縣(市)區人民政府應當將檔案事業建設列入本級國民經濟和社會發展計劃,將電子檔案遠程利用建設納入政府信息化規劃。
    財政部門應當對開展電子檔案遠程利用工作給予必要的資金支持,統籌安排發展檔案事業所需經費。
    第八條  鼓勵連接電子政務網絡的專業檔案館和國家機關、企業事業單位以及社會團體加入電子檔案遠程利用系統,共建、共享電子檔案資源。
    向檔案館移交檔案的單位應當按照國家檔案行業標準做好電子文件歸檔、移交工作。
    第九條  市、縣(市)區人民政府應當利用新聞媒體加強對電子檔案遠程利用工作的宣傳,為公民、法人或者其它組織跨館利用檔案提供服務信息。
    第十條  市、縣(市)區人民政府對在電子檔案遠程利用工作中做出突出貢獻的公民、法人或者其他組織,應當予以表彰和獎勵。
    第十一條  本辦法所稱電子印章,是指檔案館提供檔案證明時,用于識別檔案館身份并表明認可其中內容的電子數據。
    第十二條  檔案館應當按照市檔案主管部門的要求,報送檔案證明專用章印模,由市檔案主管部門統一制作、發放電子印章。
    因損壞、遺失等原因導致電子印章不能使用的,檔案館應當及時向市檔案主管部門申請補發。
    第十三條  檔案館電子檔案遠程利用系統的使用權限由市檔案主管部門確定。
    檔案館及其工作人員應當按照使用權限及其操作流程開展電子檔案遠程利用服務,不得將電子檔案遠程利用系統的密鑰、密碼、權限為他人所用。
    第十四條  檔案館應當按照市檔案主管部門的要求,簽訂電子檔案遠程利用協議,明確電子檔案遠程利用工作中的權利與義務。
    第十五條  檔案利用者進行電子檔案遠程利用時,可以憑有效證件,向就近檔案館提出利用需求,或者通過電話、網絡等方式預約。
    第十六條  電子檔案遠程利用實行首問負責制。
    檔案館接到檔案利用者提出的遠程利用需求時,應當核對、登記檔案利用者身份,并按照有關規定即時提供服務。
    第十七條  檔案館存有可利用檔案的,應當及時為檔案利用者提供檔案證明或者檔案參考材料;沒有可利用檔案的,應當現場給予答復,并為檔案利用者提供相關咨詢服務。
    第十八條  檔案館應用電子檔案遠程利用系統提供的加蓋電子印章的檔案證明,具有與檔案原件同等的法律效力。
    第十九條  檔案館及其工作人員違反檔案管理規定,涂改、偽造檔案或者擅自提供檔案的,由上級主管部門或者有關部門依法處理。
    第二十條  拒不按照規定向指定的檔案館移交電子檔案的,由有關部門對相關責任人員,給予警告或者記過處分;情節較重的,給予記大過或者降級處分;情節嚴重的,給予撤職處分。
    第二十一條  存入電子檔案遠程利用系統中紙質文書檔案數字化副本的管理和利用,參照本辦法執行。
    第二十二條  本辦法自 年 月 日起施行。

 

 

 

 

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